Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites www.ubi-technik.de und anmeldung.ubi-technik.de. Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

1. Verantwortlicher

UBI Technik GmbH
Geschäftsführer: Kolja Nickel
Juiststraße 6
49696 Molbergen

Telefon: 04475 6329930
E-Mail: info@ubi-technik.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Websites werden bei der IONOS SE gehostet. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Websites übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Das sind insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge und Statusmeldung
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen dazu, die Websites technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Websites.

Unsere Websites setzen keine Cookies ein und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften, Karten, Videos oder Skripte von Drittanbietern werden nicht eingebunden.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Beide Websites nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind das:

• Name
• Firma
• E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
• Ort der Anlage
• Anliegen
• Ihre Nachricht

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Vorbereitung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

5. Unterlagenseite für die Anmeldung von PV-Anlagen (anmeldung.ubi-technik.de)

Für die Anmeldung von Photovoltaikanlagen beim Netzbetreiber und im Marktstammdatenregister stellen wir eine Unterlagenseite bereit. Sie ist nur über einen persönlichen Link erreichbar, den wir Ihnen zusenden. Ein Benutzerkonto wird nicht angelegt.

Über die Unterlagenseite verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Geburtsdatum
• Anschriften (z. B. Wohnanschrift und Anschrift der Anlage)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• IBAN und Kontoinhaber
• Zählerdaten
• Fotos und Dokumente, die Sie hochladen
• Angaben zu bereits bestehenden Anlagen

Erfolgt die Anmeldung im Auftrag eines Elektro- oder PV-Fachbetriebs, verarbeiten wir zusätzlich:

• Ansprechpartner des Fachbetriebs
• Angaben zur verantwortlichen Elektrofachkraft
• abgegebene Erklärungen einschließlich Zeitstempel

Die IBAN wird verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung der Netzanmeldung Ihrer Anlage und deren Registrierung im Marktstammdatenregister. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Registrierung im Marktstammdatenregister gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Empfänger sind:

• der zuständige Netzbetreiber (z. B. EWE NETZ GmbH, wesernetz oder andere), für die Netzanmeldung der Anlage
• die Bundesnetzagentur, für die Registrierung im Marktstammdatenregister
• bei Anmeldungen im Auftrag eines Fachbetriebs: der beauftragende Elektro- oder PV-Fachbetrieb
• unser Hoster IONOS SE als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 2)
• unser Steuerbüro, soweit Rechnungsdaten betroffen sind (gesetzliche Aufbewahrung)

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet durch uns nicht statt. Zur Nutzung von WhatsApp siehe Abschnitt 7.

7. Kontakt über WhatsApp

Auf unseren Websites finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp erreichen können. Es handelt sich um einen einfachen Link (wa.me), kein eingebundenes Plugin. Beim bloßen Aufruf unserer Websites werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet.

Anbieter von WhatsApp ist ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten auch in die USA übermittelt werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular erreichen. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die dort übermittelten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf unseren Websites sind keine Social-Media-Plugins oder vergleichbaren Schaltflächen eingebunden.

8. Speicherdauer

Daten, die Sie über unsere Websites übermitteln, verbleiben auf dem Webserver nur bis zu ihrer Abholung in unsere interne Ablage, spätestens jedoch 30 Tage nach der letzten Bearbeitung. Danach werden sie dort automatisch gelöscht.

In unserer internen Ablage speichern wir die Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bewahren wir die Daten für die Dauer dieser Fristen auf (6 bzw. 10 Jahre) und löschen sie anschließend.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), siehe unten
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich allgemein vorgeschrieben. Für die Anmeldung einer PV-Anlage beim Netzbetreiber und im Marktstammdatenregister sind die in Abschnitt 5 genannten Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Anmeldung nicht durchführen. Für Anfragen benötigen wir zumindest eine Möglichkeit, Sie zu erreichen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026